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花卉协会章程
发布时间:2010-01-12  阅读次数:
 
    
 
第一条:本章程系依据《校园社团协会管理条例》制定。
第二条:协会名称:花卉协会,简称花协。
第三条:协会性质:武汉科技大学中南分校花卉协会是在校社团联合会引导、监督下的学术类学生社团组织。
第四条:协会宗旨:通过开展花卉的种植,学习,实践和研究等活动增长知识,陶冶情操。
第五条:协会目标:陶冶情操,净化灵魂,以花会友,学花致用。
第六条:协会口号:享受美丽,感受色彩,聍听自然!
 
     
 
第一章 会员
第七条:申请入会条件:凡是武汉科技大学中南分校在校学生(含本科生、高职生、自考生),承认本协会章程,对本协会有兴趣,经本人申请,履行入会手续,由本协会领导机构讨论通过均可成为成员。
第八条:入会程序:(报名- 填表-面试- 审核 -通过 )
提交申请-资格预审-资格认证-批复-申请人激纳会费,取会员证,成为会员。
第九条:会员义务:
(一)新会员须缴纳学校社联规定的社团基本会费。
(二)出席协会的会员大会,积极参加协会的各项活动。
(三)维护协会的权益、声誉。
(四)遵守协会章程,执行协会机构的决议,尽力完成协会分配的各项任务。
(五) 积极发表自己对协会工作的意见,建议和活动设想。
(六)会员应本着团结友爱的原则,互相帮助。
第十条:会员权利:
(一)参加协会会员大会。
(二)向协会有关负责人提交对于协会的任何意见及建议。
(三)了解协会经费使用情况。
(四)优先参加协会举办的活动如花展,花卉知识教育,插花艺术等活动。
(五)参加协会各部门负责人的选举,有选举权,被选举权和表决权。
(六)会员有退会的权利和自由,但退会前要及时提出申请,担任职务的机构成员退会前要做好相关的交接工作。
(七)会员有权对协会做出的任何决定提出质疑,对协会的任何成员违章乱纪行为进行揭发和检举。
第十一条:干部培养办法:凡本协会成员如在任职期间对工作积极负责,人品端正,有良好修养,并且工作成绩卓越将向其所在学院班级推优,或直接推荐校社联。
第十二条:退会:1:本会退会一律采取自愿的原则,如应学习任务,生活压力等原因有必要退会均可由本人向协会秘书处申请退会。
          2:对不服从协会安排,常以一些不正当理由拒绝自己分内工作而不履行义务者,强制退会。
               
 
第二章 组织制度
第十三条:协会干部产生办法:本协会干部的产生受中南分校社团联合会的领导与监督,每届会长由上届会长直接推举产生,各部门负责人由成员内部投票选举并通过一定试用期考核产生。
第十四条:常设机构及主要职责:
本协会设会长1名,副会长2名,会长助理2名,机构包括秘书部财务部、组织策划部外联部宣传部,会员部及新闻部
1、会长职能:
(1) 召集和主持各部门各项工作,确立每周工作方向,分配团队每期任务并交代工作重点。
(2) 审查各部门活动决议的落实情况;协调协会内部各项工作的进行。
(3) 代表本会参加学校各类相关会议并签署有关重要文件。
2、副会长职能:
(1) 会长委托的各项事务。
(2) 参与本会各类活动;如会长外出,代理会长负责进行各项工作。
(3)协调各部门活动工作,实施人力资源管理。
 3,会长助理职责:
(1)协助会长做好协会日常工作,对会长负责。
(2)通知机构相关人员参与日常协会活动。
(3)做好考勤和日常活动纪律工作。
(4)负责对各部门的考核工作,对有违反协会纪律的人或事及时通报会长,具有监督和检举作用
4、秘书部职能:
(1)负责协调、管理协会的日常事务。
(2)负责搜集、整理、保管协会每学期的活动材料(包括活动策划及总结等)。
(3)负责协会各种文件、公告和通知的发送工作。
(4)负责协会内外调查研究工作的整理与总结。
(5)每学期初,根据各部门计划制定学期工作计划简报:学期末,根据各部门总结制定学期工作总结简报。
(6)打印协会活动所需材料。
5、财务部职能:
(1)管理财务,记录财务收支状况并建档。
(2)定期向会员作财务收支报告。
(3)负责保管协会的各类公共财物。
(4)对协会的各项开销做预算和登记,掌管协会所有会费。
6、组织策划部职能:
(1)为协会的活动策划和工作开展提供可靠数据和建设性方案。
(2)对每次活动进行筹划和组织。
(3)整理并拟写活动策划书,并向社联申请批准。
7、外联部职能:
(1)负责与企业单位、社会各界人士和兄弟院校联系沟通和接待社会各界来宾。
(2)拓宽协会经费来源。
(3)联系并组织社会实践活动。
(4)时刻关注外界的信息动态,随时向协会提供最新消息。
8、宣传部职能:
(1)实时向社团联合会反映意见和建议。
(2)向外界宣传协会举办的各类活动信息。
(3)负责通过海报和联系记者站,广播站等报道形式对协会及其活动在校内外进行宣传。
(4)向社联申请活动举办需要的各类物质(如宣传板、帐篷等),设计、准备并发放宣传资料、海报等。
9、新闻部职能:
(1)负责网站内容设置、栏目编辑、素材收集及文件上传。力图借助网络手段为更多的学生提供各类有用信息及服务
(2)配合进行协会活动的前期宣传。
(3)整理活动材料,将协会活动新闻信息存档并向外发布。
(4)每次活动及时写新闻稿,并做好与校社联的新闻联络人工作。
10,会员部职责:
(1)负责通知协会成员,包括写黑板之类的工作
(2)协调好会长及协会各部门与会员之间的关系,
(3)及时向协会各部门传达会员的想法和意见,及时向会长反映以下部门的思想动态。
(4)定时出台会员情况调查表,了解会员的意见和想法。
(5)协助组织策划部,组织会员进行联谊,看电影等娱乐性活动。
 
第三章 管理原则
第十五条:协会常规工作管理:
1本协会原则上每周一次例会。例会时间规定在每周三中午12:10,地点为文法107。(另行通知除外)
2每次开展活动前,进行活动策划,交由秘书部备案留察。
3每次开展活动后,做工作小结,交由秘书部备案留察。
4、协会的每次例会或临时通知会议,协会成员务必按时到达,会长助理将记录每次例会的考勤。
5、协会成员必须按时完成通报所负责任务的开展情况,不得无理由推脱推迟。
6、协会所有重大决策都将通过机构成员大会表决,代表大多数会员的意见。
第十六条:协会财务管理:
1本会活动经费主要来源包括:会员缴纳会费,协会自筹经费等.
2、财务部要健全账目,严格账目管理,一切财务资料,包括单据,帐薄,表册,合同,由财务部分类保存整理,财务人员离职之前要办理移交手续,严格财务交接制度。
3、会长应掌握协会一切收入记录,财务部的收支状况应与之相吻合。一切单据须先经会长签字,然后由财务部填制收支凭单,据此收复现金。财务部每月结账要与会长核对清点现金,发现错误及时查找纠错; 
4、每个正式单据实行“三章制”,单位证明章,经办人章或签字,批准人盖章或签字严禁白条有入账。如不能用具体票据列名的费用需报销的要写出证明(需详细写出费用日期、用途、金额、经手人),经会长核实签名后方能生效; 
5、严格支出制度,各项费用的开支须提前做好预算,经审批后正常开支。壹百元以下的开支由会长审批,壹百元以上五百元以下开支由机构成员联合审批。 
6、提倡艰苦奋斗和勤俭节约,廉洁自律的精神,严格控制活动计划外开支,对不符合规定的开支,财务人员有权拒绝报销; 
7、协会办公用品及宣传用品要有专人负责购买,保管,分配,并健全领用记录,会长应定期审查签字; 
8、落实财务管理公开制度,财务人员每月向理事会扩大会议公布一次账目。理事会组成的理财小组每半年审查账目一次,并在全体会员大会、协会公共邮箱和协会QQ群上公布全部账目; 
9、严禁故意隐瞒协会财务收支情况,否则一经发现,将上报协会内部及校团委,严肃处理; 
 
 
 
第十七条:协会活动开展:
1、活动策划:会长协同组织策划部秘书部财务部在成功策划每次活动的计划后,征得协会内部协商同意后交由学校社联。(计划内容包括:活动的初步方案,活动的覆盖面和预期效果,活动的预算)
2、活动开展:
(1)、外联部积极进行外联有关活动,确保活动的正常有序进行。
(2)、新闻网络部配合宣传部设计活动海报,开展活动的各项宣传工作。
(3)、副会长及策划部负责租借活动必需的道具设备等。
3、活动总结:每次活动后进行工作总结,并在例会上发布。总结材料由秘书部拟写备份存档并上交学校社联。(总结内容包括:组织者情况,参赛者人数,活动内容,场地,活动效果以及经费结算)活动新闻稿由新闻网络部拟写并上交社联。
4,具体内容:
1、机构成员大会上共同商讨最佳活动策划;
2、由秘书处下达活动策划案上交社联申请,等待批准;
3、活动进行前期准备阶段包括做好宣传工作等一系列前期工作;
4、活动结束由各个部门上交总结到秘书处,后秘书处上交活动的详细材料到社联;
5、各个部门团结协作,各司其职,做好每一个活动。
 
                第四章 附则
 
第十八条:本章程修改程序
1、对本章程的修改,须全体会员机构人员表决后上报成员大会审议。 
2、修改的章程,在成员大会通过后15日内,经校社团联合会登记入档后正式生效。
 
第十九条:本章程由会员大会审议后通过。
第二十条:本章程最终解释权归协会负责人。
第二十一条:本章程自公布之日起生效。
                                     
 
                           武汉科技大学中南分校花卉协会
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