在当今电子化的时代，大部分情况下，自己的简历都是通过邮箱发送出去的。用邮箱发简历，除了你的简历本身很重要，还有很多细节容易被大家忽略。
一、当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？
当你打开自己邮箱查收信件的时候先关注的是，这封邮件是谁发送给你的？它的主题是什么？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。因此，网投中是否给简历审核官留下印象，决定着你的简历能否被送到面试官面前。
这里有几点关于邮件编写的建议：
1. 修改邮箱的名字。尽量避免出现前面类似的词字，当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”。
2. 邮件主题需要包含重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要的信息；如果你的专业与公司岗位要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该形如“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”等，其中一定要表明具体的求职岗位。
二、正文部分该如何书写呢？
当你打开邮件，这时，跳入你眼球的是什么呢？是邮件的正文部分。那么，如果正文部分是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，但只有简单的几个字：“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？
对于正文部分与格式的一些建议：
1、抬头写上招聘信息中的人
如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错
如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文一定要写，而且要有针对性的写
怎样才叫有针对性呢？正文可以把一些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。当然礼貌是也是非常重要的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：“……”。
4、控制正文的字数
一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然，就像第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间等等。建议正文部字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、简历最好同时传至附件且在正文粘贴
将附件的word命名为“某某的简历”，让HR直观清晰知道是谁的简历。
6、加上一些祝福的话
一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，会给考官留下很好的印象。
7、记得落款
标明自己的姓名、联系方式等。
